Constituer une société à responsabilité limitée

Constituez une société à responsabilité limitée en déposant le formulaire et les documents exigés auprès du Registre des sociétés de capitaux.

Constituer une société à responsabilité limitée.

Pour constituer une société à responsabilité limitée, votre dossier doit comprendre ce qui suit :

  • acte constitutif;
  • statuts;
  • déclaration statutaire;
  • avis des administrateurs et dirigeants;
  • nomination d’un agent autorisé;
  • avis de siège social.

Société à responsabilité limitée par actions (société à responsabilité limitée)

Une société à responsabilité limitée par actions est le type de société le plus couramment formé en Nouvelle-Écosse. Dans ce type de société, la responsabilité des actionnaires est limitée au montant qu’ils ont payé pour leurs actions, y compris les montants dus s’ils ne les ont pas encore entièrement payés.

Aide pour la constitution en société

Le Registre des sociétés de capitaux ne peut pas donner de conseils juridiques. Il peut expliquer le processus et indiquer les documents à fournir, mais il ne peut pas vous aider à les préparer. Si vous avez des questions sur la préparation des documents nécessaires, nous vous conseillons de vous adresser à vos conseillers juridique et comptable.

Renseignements publics

Les renseignements que vous fournissez au Registre des sociétés de capitaux sont accessibles au public.

Qui peut utiliser ce formulaire

Les sociétés à responsabilité limitée par actions peuvent utiliser ce formulaire pour se constituer comme sociétés à responsabilité limitée.

Ce que vous devez faire

  1. Réserver un nom pour une société à responsabilité limitée (Le Registre des sociétés de capitaux doit approuver le nom).
  2. Préparez un acte et des statuts constitutifs.
  3. Remplissez le formulaire « Company Incorporation » en ligne.
  4. Vérifiez dans le formulaire les documents qui sont exigés.
  5. Joignez le paiement au formulaire.
  6. Envoyez le formulaire dûment rempli, les documents justificatifs et le paiement.
  7. Si le Registre des sociétés de capitaux approuve le formulaire de constitution, il le met dans votre dossier et délivre un certificat de constitution, un certificat d’enregistrement et un numéro d’entreprise.

Traitement de la demande

Le délai d’obtention du certificat de constitution, du certificat d’enregistrement et du numéro d’entreprise est de trois jours. Ce délai peut être plus long si des renseignements supplémentaires sont demandés ou si votre demande n’a pas été bien remplie.

Coût

Activité Frais
Constitution 200 $
Renouvellement 118,35 $

Options de paiement

Carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express, Discover), InteracMD en ligne, carte de débit, chèque, mandat et argent comptant. Un chèque ou un mandat doit être fait à l'ordre du ministre des Finances. Les options de paiement peuvent varier selon le mode d’envoi du formulaire.

Lorsque vous payez en ligne, vous devez régler les frais par carte de crédit ou de débit (Visa, MasterCard, American Express, Discover, Visa Debit, Debit MasterCard). Vous pouvez seulement payer en ligne à l'aide d'une carte de début si votre banque participe au service InteracMD en ligne.

Avant de débuter

Assurez-vous d’avoir ce qui suit :

  • nom approuvé par le Registre des sociétés de capitaux pour votre société à responsabilité limitée;
  • au moins un souscripteur (personne) et un témoin pour remplir et signer l’acte constitutif;
  • tous les souscripteurs (personnes) et un témoin pour remplir et signer les statuts si vous les rédigez vous-même;
  • consentement des dirigeants et des administrateurs pour chaque souscripteur s’il y a plusieurs souscripteurs.

En ligne

Afin de pouvoir utiliser le service en ligne, vous devez créer un compte ou ouvrir une session. Vous devez de plus téléverser les documents à l’appui en format PDF, y compris les signatures exigées, les statuts, le consentement des dirigeants et des administrateurs, l’acte constitutif et la déclaration statutaire.

Débutez (en anglais seulement)

Autres façons de soumettre le formulaire

Si vous ne parvenez pas à utiliser le service en ligne, vous pouvez utiliser le formulaire Statutory Declaration (PDF en anglais seulement), le formulaire Notice of Directors and Officers (PDF en anglais seulement), le formulaire Appointment of Recognized Agent (PDF en anglais seulement) et le formulaire Notice of Registered Office Form (PDF en anglais seulement). Vous pouvez également préparer vos propres documents. Envoyez les formulaires dûment remplis, les documents justificatifs et le paiement par la poste. Vous pouvez aussi les déposer au Registre des sociétés de capitaux ou dans un bureau d’Accès Nouvelle-Écosse.

Renouvellement

Vous devez renouveler la constitution de votre société à responsabilité limitée chaque année. Vous devriez recevoir un avis de renouvellement par courrier ou par courriel un mois avant la date de renouvellement. Vous devez faire le renouvellement à temps.