Demandez des fonds pour recruter et fidéliser des professionnels de la santé – Fonds communautaire de l’ORPS

Vous devez utiliser le financement pour des projets destinés aux fins suivantes :

• la planification, le recrutement et la fidélisation des professionnels de la santé;
• la réduction des obstacles sociaux et culturels qui pourraient nuire au recrutement et à la fidélisation des professionnels de la santé;
• la création d’un milieu accueillant pour les professionnels de la santé.

Le Fonds communautaire de l’ORPS comporte deux volets de financement : Projets déterminés par la collectivité et Aides à la préparation des collectivités.

Les candidats peuvent demander des fonds dans le cadre de l'un ou l'autre de ces volets, ou des deux.

La priorité sera accordée aux projets qui font une place à la collaboration avec de nombreux partenaires communautaires. Les promoteurs des projets doivent :

• démontrer qu’ils bénéficient d’autres sources de financement;
• démontrer qu’ils ont déjà de solides rapports avec des partenaires dans la collectivité;
• montrer qu’ils collaborent avec un service de recrutement dans le secteur de la santé (par exemple, le service de recrutement de la Régie de la santé de la N.-É. ou la Health Association of Nova Scotia);
• expliquer comment leurs activités contribuent aux efforts de recrutement et de fidélisation des professionnels de la santé et comment elles font progresser ces efforts.

La priorité sera accordée aux projets dans des communautés géographiques, sociales et culturelles qui étaient sous-représentées lors de la dernière ronde de financement. Les projets qui prévoient une aide à l'installation (par exemple, faciliter la recherche d'un logement, d'un moyen de transport, d'une école, d'une garderie d'enfants et d'un lien avec la communauté pour les nouveaux travailleurs de la santé) seront également considérés comme prioritaires.

Montant du financement

Le volet des Projets déterminés par la collectivité accorde un financement pouvant aller jusqu’à 75 000 $ pour les dépenses admissibles de chaque projet d’un organisme. Pour sa part, le volet des Aides à la préparation des collectivités accorde un financement maximum de 25 000 $ pour les dépenses admissibles des projets d’un organisme. L’organisme ou d’autres sources doivent apporter le financement complémentaire.

Projets admissibles

Pour le volet des Projets déterminés par la collectivité, les projets admissibles :

• contribueront à soutenir le recrutement, la fidélisation et l'accueil des professionnels de la santé dans la collectivité;
• aideront à réduire les obstacles sociaux et culturels au recrutement et à la fidélisation des professionnels de la santé grâce à des initiatives qui soutiennent l'équité, la diversité et l'inclusion.

Pour le volet des Aides à la préparation des collectivités, les projets admissibles :

• contribueront au développement de la capacité des collectivités à recruter et à fidéliser avec succès les professionnels de la santé.

Dépenses inadmissibles :

• des incitatifs au recrutement;
• la construction ou l'entretien d'installations;
• des frais de voyage et d'accueil excessifs (voyages à l'extérieur de la province, services de luxe, etc.);
• des frais administratifs excessifs (qui ne doivent pas dépasser 15 % de la demande de financement);
• la location d'un logement;
• le salaire d'employés.

Rapports obligatoires

Si vous recevez une contribution du Fonds communautaire de l'ORPS, vous devez présenter des rapports financiers et des rapports d'étape tout au long du projet. Vous devez également présenter un rapport final sur le projet et un état des dépenses dans les 60 jours suivant la fin du projet et confirmer que vous avez atteint les résultats escomptés.

Admissibilité

Les organismes sans but lucratif, les municipalités et d’autres types d’organismes communautaires peuvent présenter une demande de financement.

Groupes inadmissibles

Les organismes inadmissibles, donc qui ne peuvent pas présenter de demande de financement, sont :

• les écoles ou collèges publics et privés;
• les organismes situés en dehors de la Nouvelle-Écosse;
• les entreprises, les associations sectorielles et les entreprises individuelles;
• les particuliers;
• les organismes à but non lucratif et les organismes communautaires qui ne sont pas inscrits au Registre des sociétés de capitaux de la Nouvelle-Écosse (Registry of Joint Stock Companies).

Votre demande de financement doit être présentée au plus tard le 24 novembre 2023. Les dépenses engagées avant l’approbation d’un projet ne sont pas admissibles au financement.

Présentation d'une demande

1. Lisez attentivement les critères du programme dans les Lignes directrices du Fonds communautaire de l'ORPS.
2. Examinez les rôles, les responsabilités, les conditions de paiement et les exigences en matière de communication dans l'Annexe aux Lignes directrices du Fonds communautaire de l'ORPS.
3. Contactez le Fonds communautaire de l'ORPS pour discuter de votre idée de projet et pour confirmer votre admissibilité.
4. Remplissez le formulaire de budget et la demande de financement.
5. Vérifiez la demande pour les détails concernant tous les documents justificatifs requis.
6. Envoyez votre demande dûment remplie et les documents justificatifs par courrier électronique ou par la poste.

Traitement de la demande

Il faut compter de 6 à 8 semaines pour que l’Office du recrutement des professionnels de la santé examine votre demande de financement et vous fasse savoir si elle est approuvée. Le délai peut être plus long si des informations supplémentaires sont nécessaires ou si votre demande n'a pas été remplie correctement. Le délai peut également être plus long si le projet est complexe.

Coût

Il n’y a pas de frais à payer pour présenter une demande.

Avant de débuter

Assurez-vous :

• de lire les critères du programme dans les Lignes directrices du Fonds communautaire de l’ORPS;
• d’examiner les rôles, les responsabilités, les conditions de paiement et les exigences en matière de communication dans l'Annexe aux Lignes directrices du Fonds communautaire de l'ORPS;
• de remplir le Formulaire de budget;
• d’avoir une lettre de présentation qui décrit votre organisme et ses objectifs;
• d’avoir une proposition de projet;
• d’avoir les états financiers de votre organisme pour l’exercice précédent.

Formulaire de demande

Formulaire de demande : Programme du fonds communautaire de l’Office du recrutement des professionnels de la santé (PDF 650 kB)